Anmäl evenemanget till polisen och räddningsverket i god tid
Utgivningsdatum 27.5.2025 9.42
Typ:Pressmeddelande
Itä-Uusimaa
Sommaren är säsongen för att ordna offentliga tillställningar. Ett lyckat evenemang kräver noggrann planering och ofta kontakt med polis och räddningsverk i god tid före evenemanget.
Polisinrättningen i Östra Nyland samt räddningsverken i Mellersta Nyland och Östra Nyland tar årligen emot upp till tusen anmälningar om offentliga tillställningar.
Arrangören av en offentlig tillställning ska göra upp en räddnings- och säkerhetsplan och lämna in den till räddningsverket senast 14 dygn före tillställningen i följande situationer:
Minst 200 personer förväntas delta i evenemanget
en öppen låga brinner på evenemanget eller fyrverkerier eller andra pyrotekniska produkter används
Brandfarliga och explosiva kemikalier kommer att användas som specialeffekter på evenemanget
Utgångsvägarna under evenemanget är exceptionella
Annars kan händelsen orsaka en fara
Gör en anmälan om en offentlig tillställning på poliisi.fi-sidan
Om arrangemangen kring tillställningen gäller åskådare eller om det på grund av tillställningen blir nödvändigt att ordna separata trafikarrangemang, ska detta anmälas till polisen senast fem dygn innan tillställningen börjar.
- Erfarna evenemangsarrangörer kan kontakta myndigheterna i god tid när planeringen av evenemanget inleds. Detta kommer att göra det lättare och snabbare för myndigheterna att fatta beslut och därmed undvika överraskningar på båda sidor. Om det behövs trafikledare för tillställningen ska polisen underrättas om detta senast två veckor före tillställningen, tipsar överkonstapel Mika Kivelä vid polisinrättningen i Östra Nyland.
Polisen rekommenderar att tillställningar i första hand annonseras på polisens webbplats, poliisi.fi.Länk till en annan webbplats Ju tidigare polisen får en anmälan om en händelse, desto lättare och smidigare är det för alla att behandla tillstånd och planera evenemang. Utöver anmälningar till polis och räddningsverk kan det finnas många andra frågor som gäller säkerheten vid offentliga tillställningar och som arrangören ska anmäla till olika myndigheter. Sådana är till exempel bulleranmälningar till staden eller kommunen, tillstånd för gatuanvändning, tillstånd för avfallshantering eller servering av alkohol. Du kan också hitta mer information om dessa på poliisi.fi sida.
Lämna in räddningsplanen för den offentliga tillställningen till den lokala räddningsmyndigheten
Räddningsplanen ska lämnas in till den regionala räddningsmyndigheten för kännedom senast 14 dygn innan tillställningen börjar. En mall för en räddningsplan och anvisningar för att göra upp en räddningsplan finns på det lokala räddningsverkets webbplats på pelastustoimi.fi webbplats. Räddningsplanen ska lämnas in till räddningsmyndigheten i enlighet med räddningsverkets anvisningar. Om det på förordnande av någon annan lag eller myndighet ska upprättas en säkerhetsplan för en offentlig tillställning, kan en räddningsplan ingå i den. Leveransanvisningar och kontaktuppgifter finns på räddningsverkets egen webbplats på pelastustoimi.fi.
En offentlig tillställning kan innehålla tillfällig inkvartering. Med tillfällig inkvartering avses kortvarig inkvartering i lokaler som inte har godkänts för övernattning eller inkvartering i ett giltigt bygglov. En räddningsplan ska göras upp för tillfällig inkvartering och den tillfälliga inkvarteringen ska anmälas till räddningsmyndigheterna med en elektronisk blankett. Räddningsplanen ska lämnas in till räddningsverket minst två veckor innan den tillfälliga inkvarteringen inleds.
