Yleisötapahtuman järjestäminen
Yleisötapahtuman järjestämistä valvovat monet tahot. Tapahtuman järjestäjän vastuulla on huolehtia tarvittavat ilmoitukset ja luvat eri viranomaisilta.
- Pelastuslain 16§ mukaan yleisötapahtumaan on laadittava yleisötapahtuman pelastussuunnitelma. Pelastusviranomainen arvioi yleisöttapahtuman pelastussuunnitelman ja tekee tarvittaessa palotarkastuksen.
- Kokoontumislain (530/1999) 14§ mukaan järjestäjän on tehtävä yleisötapahtuman järjestämisestä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tapahtuman alkamista. Poliisi on se viranomainen, joka antaa luvan yleisöttapahtuman järjestämiselle. Lisätietoa saatavissa poliisin omilta verkkosivuilta Yleisötilaisuudet - PoliisiLinkki toiselle sivustolle.
- Järjestäjän on lisäksi huomioitava, että mikäli yleisötapahtumassa tarjotaan palveluja, niin kuluttajaturvallisuuslain (185/2025) mukaan vastuu tarjottujen palvelujen turvallisuudesta on palvelun tarjoajalla. Kuluttajapalvelulla tarkoitetaan sellaista palvelua, joka on tarkoitettu käytettäväksi tai jota olennaisessa määrin käytetään yksityiseen kulutukseen. Kuluttajapalveluiden valvonta kuuluu Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle Tukesille.
Yleisötapahtuman turvallisuus:
Pelastuslain 16§ mukaan yleisötapahtumiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski, tapahtuman järjestäjän on laadittava yleisötapahtuman pelastussuunnitelma.
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelmassa on selvitettävä ja arvioitava tapahtuman vaarat ja riskit. Niiden perusteella määritellään tapahtuman turvallisuusjärjestelyt sekä tapahtuman toteuttamisesta vastaavalle henkilöstölle ja tapahtumaan osallistuvalle yleisölle annettavat ohjeet onnettomuuksien ehkäisemiseksi ja onnettomuus- ja vaaratilanteessa toimimiseksi.
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista tiedoksi hyvinvointialueen pelastusviranomaiselle.
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma on laadittava yleisötapahtumaan tai tapahtumaan, jossa
- Arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä
- Käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
- Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille
Miten laadin yleisötapahtuman pelastussuunnitelman:
Opas yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laadintaanLinkki toiselle sivustolle
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohjaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Ensiapusuunnitelma:
Ison (yli 2000 hlöä) yleisötapahtuman ensiapujärjestelyt kuvataan erilliseen ensiapusuunnitelmaan, joka liitetään yleisötapahtuman pelastussuunnitelman osaksi.
Pienen tai keskisuuren yleisötapahtuman ensiapujärjestelyt kuvataan yleisötapahtuman pelastussuunnitelmassa.
Yleisötapahtuman ensiapusuunnitelma lomakeLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitoksen alueella yleisötapahtumaan liittyvät pelastus- ja ensiapusuunnitelmat tulee lähettää osoitteeseen pelastuslaitos.tapahtumat@hyvaep.fiLinkki toiselle sivustolle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Yleisötilaisuudessa käytettävät pyrot ja erikoistehosteet:
Räjähteitä tai vaarallisia kemikaaleja saa käyttää erikoistehosteena kokoontumislaissa (530/1999)Linkki toiselle sivustolle tarkoitetuissa yleisissä kokouksissa ja yleisötilaisuuksissa, jos siitä on tehty ilmoitus pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden järjestämistä.
Ilmoituksessa tulee nimetä vastuuhenkilö, jolla tulee olla panostajalaissa tarkoitettu tehostealan pätevyys.
Näillä lomakkeilla laadit ilmoituksen tehosteiden käytöstä yleisötilaisuudessa ja ilmoituksen tuliesityksestä. Ilmoitus tulee tehdä pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Ilmoituslomake tehosteiden käytöstäLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Ilmoituslomake tuliesityksestä
Nämä sähköiset lomakkeet lähtevät suoraan ilmoituksen lopussa olevaa lähetä-toimintoa käyttämällä pelastuslaitos.tapahtumat@hyvaep.fiLinkki toiselle sivustolle-sähköpostiin.
Tässä myös ohje tilaisuuksissa käytettävistä kevyistä pika- pop up- teltoista:
Kevyet pika-ja-pop-up-teltatLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä.
