Yleisötilaisuuden järjestämistä valvovat monet tahot ja tilaisuuden järjestäjän onkin tarvittaessa haettava useita lupia eri viranomaisilta, kuten poliisilta. Huom! Poliisilla ja Pelastusviranomaisella on aikarajat ilmoitusten jättämiseen otathan tämän huomioon asioidessasi viranomaisten kanssa.
Yleisötilaisuuden järjestäjän on pelastuslain mukaan huolehdittava myös siitä, että tilaisuus järjestetään turvallisesti. Tästä syystä yleisötilaisuuksiin on laadittava pelastussuunnitelma. Yli 2 000 hengen yleisötilaisuuteen on laadittava myös ensiapusuunnitelma.
Pelastussuunnitelma ja ensiapusuunnitelma on toimitettava Varsinais- Suomen pelastuslaitokselle vähintään 14 vrk ennen tapahtumaa. Myöhässä saapuneita suunnitelmia ei käsitellä.
Yleisötilaisuuksien tarkastukset ovat maksullisia.
Milloin pelastussuunnitelma vaaditaan?
Pelastussuunnitelma on laadittava yleisötilaisuuteen tai tapahtumaan, jossa:
- Arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä.
- Käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita tai erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja.
- Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta.
- Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille.
- Jos kyseessä on tilapäismajoitus yli 20 hlö (esim. koulumajoitus).
Lisäksi Varsinais-Suomen pelastuslaitos suosittelee laadittavaksi seuraavissa tapauksissa pelastussuunnitelman:
- Tapahtumat, joissa yleisönä on yli 100 erityisryhmään (pienet lapset, vanhukset, liikuntarajoitteiset, ym.) kuuluvaa henkilöä.
- Tapahtuma on sisätilassa, joka ei ole suunniteltu yleisötapahtumiin ja yleisömäärä on yli 100.
Ohjelmapalvelun koostuessa useammasta toiminnasta ja/tai suorituspaikasta, tulee pelastussuunnitelman liitteenä olla kirjalliset ohjeet yksittäisten toimintojen ja suorituspaikkojen osalta.
Pelastussuunnitelma voidaan sisällyttää osaksi tapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa. Pelastussuunnitelmassa on selvitettävä ja arvioitava tilaisuuden vaarat ja riskit. Niiden perusteella määritellään tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt sekä ohjeet tilaisuudesta vastaavalle henkilöstölle ja tilaisuuteen osallistuvalle yleisölle.
Palauta yleisötilaisuuden pelastus- ja ensiapusuunnitelma
Avaa lomake Adobe Reader -ohjelmalla, täytä ja tallenna koneellesi. Lataa se sitten sähköpostiisi ja lähetä pelastuslaitokselle.
Lähetä ensiapusuunnitelmat myös seuraaviin osoitteisiin: petri.salminen@varha.fi sekä tapahtumaturvallisuus@tyks.fi
Pelastussuunnitelmat voi lähettää pelastuslaitokselle myös postitse osoitteeseen:
Varsinais-Suomen Pelastuslaitos/Yleisötapahtumat
Köysikuja 3
21410 Vanhalinna
Lisätietoja yleisötilaisuusasioista
Lue lisää:
Yleisötilaisuuden järjestäminen pelastuslaissa
