Yleisötilaisuuden järjestäminen
Yleisötilaisuuden järjestämistä valvovat monet tahot. Tilaisuuden järjestäjän vastuulla on huolehtia tarvittavat ilmoitukset ja luvat eri viranomaisilta.
- Pelastuslain 16§ mukaan yleisötilaisuuteen on laadittava yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma. Pelastusviranomainen arvioi yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman ja tekee tarvittaessa palotarkastuksen.
- Kokoontumislain (530/1999) 14§ mukaan järjestäjän on tehtävä yleisötilaisuuden järjestämisestä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Poliisi on se viranomainen, joka antaa luvan yleisötilaisuuden järjestämiselle. Lisätietoa saatavissa poliisin omilta verkkosivuilta Yleisötilaisuudet - PoliisiLinkki toiselle sivustolle.
- Järjestäjän on lisäksi huomioitava, että mikäli yleisötilaisuudessa tarjotaan palveluja, niin kuluttajaturvallisuuslain (185/2025) mukaan vastuu tarjottujen palvelujen turvallisuudesta on palvelun tarjoajalla. Kuluttajapalvelulla tarkoitetaan sellaista palvelua, joka on tarkoitettu käytettäväksi tai jota olennaisessa määrin käytetään yksityiseen kulutukseen. Kuluttajapalveluiden valvonta kuuluu Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle Tukesille.
Yleisötapahtuman turvallisuus:
Pelastuslain 16§ mukaan yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski, tilaisuuden järjestäjän on laadittava yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma.
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelmassa on selvitettävä ja arvioitava tilaisuuden vaarat ja riskit. Niiden perusteella määritellään tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt sekä tilaisuuden toteuttamisesta vastaavalle henkilöstölle ja tilaisuuteen osallistuvalle yleisölle annettavat ohjeet onnettomuuksien ehkäisemiseksi ja onnettomuus- ja vaaratilanteessa toimimiseksi.
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista tiedoksi hyvinvointialueen pelastusviranomaiselle.
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on laadittava yleisötapahtumaan tai tapahtumaan, jossa
- Arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä
- Käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
- Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille
Miten laadin yleisötapahtuman pelastussuunnitelman:
Opas yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laadintaanLinkki toiselle sivustolle
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohjaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Ensiapusuunnitelma:
Ison (yli 2000 hlöä) yleisötapahtuman ensiapujärjestelyt kuvataan erilliseen ensiapusuunnitelmaan, joka liitetään yleisötapahtuman pelastussuunnitelman osaksi.
Pienen tai keskisuuren yleisötapahtuman ensiapujärjestelyt kuvataan yleisötapahtuman pelastussuunnitelmassa.
Yleisötapahtuman ensiapusuunnitelma lomakeLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitoksen alueella yleisötilaisuuteen liittyvät pelastus- ja ensiapusuunnitelmat tulee lähettää osoitteeseen pelastuslaitos.tapahtumat@hyvaep.fiLinkki toiselle sivustolle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Yleisötilaisuudessa käytettävät pyrot ja erikoistehosteet:
Räjähteitä tai vaarallisia kemikaaleja saa käyttää erikoistehosteena kokoontumislaissa (530/1999)Linkki toiselle sivustolle tarkoitetuissa yleisissä kokouksissa ja yleisötilaisuuksissa, jos siitä on tehty ilmoitus pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden järjestämistä.
Ilmoituksessa tulee nimetä vastuuhenkilö, jolla tulee olla panostajalaissa tarkoitettu tehostealan pätevyys.
Näillä lomakkeilla laadit ilmoituksen tehosteiden käytöstä yleisötilaisuudessa ja ilmoituksen tuliesityksestä. Ilmoitus tulee tehdä pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Ilmoituslomake tehosteiden käytöstäLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Ilmoituslomake tuliesityksestä
Nämä sähköiset lomakkeet lähtevät suoraan ilmoituksen lopussa olevaa lähetä-toimintoa käyttämällä pelastuslaitos.tapahtumat@hyvaep.fiLinkki toiselle sivustolle-sähköpostiin.
Tässä myös ohje tilaisuuksissa käytettävistä kevyistä pika- pop up- teltoista:
Kevyet pika-ja-pop-up-teltatLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä.
